公款采购茶叶管理细则

公款采购茶叶管理细则

为规范公款采购茶叶行为，保障采购质量和资金安全，特制定本细则。

范围

本细则适用于公款采购茶叶，包括机关事业单位、国有企业、政府投资项目等。

采购原则

采购遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商资质合格、价格合理、质量可靠。

采购程序

1. 编制采购计划：根据实际需求编制年度或季度采购计划，明确采购品种、数量、规格和预算。

2. 发布采购公告：通过政府采购平台或其他渠道发布采购公告，邀请供应商参与投标。

3. 供应商资格审查：对供应商资质进行审查，包括营业执照、食品安全许可证等。

4. 评标：根据采购文件要求，对供应商投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素。

5. 合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确采购内容、价格、交货时间等条款。

6. 验收：对到货茶叶进行验收，检查品种、数量、规格、质量是否符合合同要求。

监督管理

1. 建立台账：建立采购茶叶台账，记录采购计划、合同、验收记录等相关信息。

2. 定期检查：对茶叶采购、验收和使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

3. 责任追究：对违反本细则的责任人，根据情节追究相关责任。