茶叶博览会项目分工明确任务书

茶叶博览会项目分工明确任务书

项目概况

茶叶博览会项目旨在展示中国茶文化的深厚底蕴和现代发展成果，打造一个茶文化交流与贸易合作的平台。

分工任务

一、筹备组

统筹协调项目各项工作

制定筹备计划和预算

协调与政府部门和行业协会的合作

二、展陈组

策划并设计展区布置

征集和遴选展品

布展和展品维护

三、宣传推广组

制定宣传推广计划

组织媒体采访和报道

推广博览会信息

四、活动组织组

策划举办茶文化交流活动

组织茶艺表演和讲座

安排商务洽谈会

五、接待服务组

负责参展商和嘉宾的接待

提供餐饮住宿和交通服务

处理日常咨询和投诉

六、安全保障组

负责现场安全保卫

制定应急预案

七、财务管理组

制定财务预算

统筹收支管理

出具财务报告

八、项目评估组

评估项目实施效果

总结经验和提出改进建议

提交项目评估报告